Mudanza: ¿empresa o furgoneta de alquiler? Coste real de cada una
La furgoneta de alquiler compensa frente a la empresa de mudanzas si su gasto directo (alquiler por días, combustible, extras y ayudantes) queda por debajo del presupuesto de la empresa y tu hora vale menos que el valor de equilibrio; con los ejemplos declarados de la página (20 m³, 50 km, 900 € de presupuesto) la furgoneta cuesta 269,1 € de gasto directo y la empresa compensa solo si tu hora vale más de unos 101,12 €, contando la reserva de daños de la hipótesis y tus 5,25 horas de trabajo.
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Pon tu presupuesto y tus tarifas.
Casos típicos (8 de octubre de 2026)
Resultados de esta calculadora con estas entradas, a la fecha indicada; no son una predicción: cambia las tuyas arriba.
- mudanza de 20 m3 a 50 km, empresa a 900 €, furgoneta a 90 € al día, 2 ayudantes a 12 € la hora y 60 € de extras: la furgoneta costaría 269,10 € (369,10 € con reserva de daños) en 1 viaje y 1 día de alquiler, con unas 5,3 horas tuyas, frente a 900 € de la empresa: la furgoneta sale más barata. Aplicar este caso
- mudanza de 20 m3 a 50 km, empresa a 250 €, furgoneta a 90 € al día, 2 ayudantes a 12 € la hora y 60 € de extras: la furgoneta costaría 269,10 € (369,10 € con reserva de daños) en 1 viaje y 1 día de alquiler, con unas 5,3 horas tuyas, frente a 250 € de la empresa: la empresa sale más barata. Aplicar este caso
- mudanza de 45 m3 a 400 km, empresa a 900 €, furgoneta a 90 € al día, 2 ayudantes a 12 € la hora y 60 € de extras: la furgoneta costaría 1.190,40 € (1.415,40 € con reserva de daños) en 3 viajes y 4 días de alquiler, con unas 39,0 horas tuyas, frente a 900 € de la empresa: la empresa sale más barata. Aplicar este caso
La furgoneta de alquiler compensa frente a una empresa de mudanzas cuando su gasto directo (alquiler por días, combustible, extras y ayudantes) más una reserva de daños queda por debajo del presupuesto de la empresa y tu hora vale menos que el valor de equilibrio que sale del cálculo. Esta calculadora compara las dos opciones con tus datos y te da el coste por m³, los kilómetros hasta los que compensa la furgoneta y el valor de tu hora a partir del cual la empresa gana.
Qué calcula
- Furgoneta: días de alquiler, combustible de la furgoneta (con el diésel de hoy), peajes, cajas y extras, y ayudantes por horas. Si el volumen supera lo que cabe en una furgoneta, suma viajes.
- Empresa: el presupuesto que te hayan dado, tal cual.
- Decisión: coste por m³ de cada una, kilómetros hasta los que la furgoneta sigue por debajo del presupuesto, y valor de tu hora de equilibrio por tus horas de trabajo (carga, descarga y conducción).
Qué debes saber antes de fiarte del resultado
- Los precios los pones tú. No incluimos tarifas de empresas ni de alquiladoras: el presupuesto de 900 €, el alquiler de 90 € por día, los 60 € de extras, los 12 € por hora de ayudante, los 20 m³ y los 50 km son ejemplos declarados y editables, no cotizaciones.
- El riesgo de daños es una hipótesis: 5 € por m³ sumados a la furgoneta. No es una estadística. Mira qué cubre el seguro de cada opción.
- Supuestos fijos: furgoneta de 20 m³ por viaje, 600 km por día de alquiler, 80 km/h, 0,6 horas-persona por m³ y devolución en origen (ida y vuelta).
- No incluye aparcamiento ni permisos municipales, ascensor o montacargas, seguros específicos de mudanza ni impuestos: consulta con tu ayuntamiento, tu aseguradora y la empresa.
Un aviso sobre el precio del carburante: el precio de hoy incluye una rebaja temporal del Impuesto sobre Hidrocarburos (RDL 25/2026, arts. 13-15: 20 c/l en octubre, 13 en noviembre y 6 en diciembre, más IVA; sin rebaja prevista desde 2027, y pendiente de convalidación en el Congreso). Si proyectas el coche a varios años, el precio de hoy infravalora el combustible en torno a 24 c/l (20 c/l más IVA).
El combustible sale del precio medio del diésel del Geoportal de gasolineras del MITECO. Es información orientativa, no asesoramiento. Si te falta sitio durante la mudanza, mira comprar o alquilar un trastero y, si es una mudanza de ciudad, tren, avión o coche.
Preguntas frecuentes
¿Sale más barato mudarse con furgoneta de alquiler o con empresa?
Depende del presupuesto de empresa y de tu trabajo. Con los ejemplos de la página, la furgoneta cuesta 269,1 € frente a 900 € de la empresa, sin contar tu tiempo ni los daños; la calculadora te da el valor de tu hora a partir del cual compensa la empresa.
¿Cuánto cuesta una mudanza por metro cúbico?
Divide el coste total entre los metros cúbicos que mueves. Con los ejemplos declarados (20 m³), la furgoneta sale a 13,46 € por m³ de gasto directo y la empresa a 45 € por m³. Son ejemplos del modelo, no precios de mercado: pon tu presupuesto real y tus tarifas.
¿Cuántos kilómetros puedo recorrer antes de que la furgoneta deje de compensar?
Hasta el kilómetro en que su gasto directo iguala el presupuesto de la empresa. Con los ejemplos de la página, hasta unos 900 km; la calculadora calcula ese límite con tu presupuesto y tus tarifas y avisa si no hay límite en 3.000 km.
¿Cómo se valora el riesgo de daños?
Con una hipótesis editable: una reserva de 5 € por m³ que se suma al coste de la furgoneta, porque si algo se rompe lo asumes tú. No es una estadística de siniestralidad. Revisa qué cubre el seguro de la furgoneta y qué cubre la empresa, porque suelen diferir.
¿Qué no incluye esta comparación?
No incluye aparcamiento, permisos municipales, ascensor, seguros específicos de mudanza, impuestos ni fianzas: consúltalos con tu ayuntamiento, tu aseguradora y la empresa. Supone una furgoneta de 20 m³ por viaje, 600 km por día de alquiler y devolución en origen.
Supuestos y fuentes
Modelo propio. Gasto directo de la furgoneta = días de alquiler x alquiler por día + km totales x combustible por km + peajes, cajas y extras + ayudantes x coste por hora x horas de carga y descarga; km totales = viajes x 2 x distancia (ida y vuelta, se devuelve en origen); viajes = volumen / 20 m³ por viaje redondeado hacia arriba; días = km totales / 600 km por día redondeado hacia arriba, mínimo 1; horas de carga y descarga por persona = volumen x 0,6 horas-persona por m³ / (1 + ayudantes); tus horas = horas de carga y descarga + km totales / 80 km/h. Reserva de daños (hipótesis) = 5 € x volumen en m³. Valor de la hora de equilibrio = (presupuesto de la empresa - gasto directo - reserva) / tus horas; empresa gana por coste directo si su presupuesto es menor o igual que el gasto directo de la furgoneta. Combustible por defecto: precio medio del diésel (Geoportal de gasolineras, MITECO, https://geoportalgasolineras.es/, dato del día de la última actualización de la página) x 12 l/100 km; si no hay dato vivo, 1,927 €/l de diésel (consulta 2/10/2026). La capacidad de 20 m³, los 600 km por día, los 80 km/h, las 0,6 horas por m³, los 12 l/100 km y la reserva de 5 € por m³ son supuestos de ejemplo, estimaciones propias, no oficiales. Presupuesto de la empresa, alquiler, extras, ayudantes y volumen son ejemplos declarados, no cotizaciones ni precios de ninguna empresa. Información orientativa, no asesoramiento. Aviso carburantes: el precio de hoy incluye una rebaja temporal del Impuesto sobre Hidrocarburos (RDL 25/2026, arts. 13-15, BOE-A-2026-20265: 20 c/l en octubre, 13 en noviembre, 6 en diciembre; sin rebaja desde 2027); si el combustible se proyecta a varios años, el precio de hoy lo infravalora ≈24 c/l (20 + IVA). Pendiente de convalidación. Parámetros actualizados el 2026-10-02. Los cálculos se hacen en tu navegador; no enviamos tus datos a ningún servidor.
Esta herramienta es orientativa y no constituye asesoramiento financiero. Comprueba las condiciones concretas de tu contrato y, si la decisión es importante, consulta con un profesional. Lee nuestra política de uso de IA.
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